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Verantwortliche Stelle:
Gamze Bühler
Ringstraße 19b
[Telefon]
info@gamzebuehler.de

1. Allgemeines zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail oder Informationen zu Ihrer psychischen Gesundheit im Rahmen der Beratung/Therapie.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Ich erhebe personenbezogene Daten, wenn Sie:

• unsere Website besuchen

• unser Kontaktformular nutzen

• Termine online buchen

• an Coaching-/Therapiesitzungen via Zoom teilnehmen

• mich per E-Mail kontaktieren

Verarbeitete Daten können sein:

• Name, Vorname

• Adresse

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• ggf. weitere freiwillig übermittelte Informationen (z. B. Anliegen, Themen)

Zweck der Verarbeitung:

• Terminvereinbarung und Beratung

• Abwicklung von Online-Coachings oder Therapiesitzungen

• Beantwortung von Anfragen

• ggf. gesetzliche Aufbewahrungspflichten

3. Rechtsgrundlagen

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: vorvertragliche Maßnahmen / Vertragsdurchführung

• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO: Gesundheitsdaten im Rahmen Ihrer Einwilligung

4. Online-Terminbuchung

Wenn Sie unsere Online-Terminbuchung nutzen, werden folgende Daten erhoben:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• gewünschter Termin

• ggf. weitere freiwillige Angaben

Die Daten werden ausschließlich zur Terminverwaltung und zur Kontaktaufnahme verwendet. Nach Beendigung des Termins werden personenbezogene Daten entsprechend den gesetzlichen Fristen gelöscht.

5. Video-Coaching / Online-Therapie (z. B. Zoom)

Für Online-Termine nutzen wir die Plattform Zoom.

Hinweise zur Verarbeitung:

• Zoom überträgt Ihre Daten verschlüsselt.

• Audio- und Videodaten werden nur für die Sitzung genutzt.

• Es erfolgt keine Speicherung der Sitzungen durch uns, es sei denn, dies wurde ausdrücklich vereinbart.

• Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, soweit verfügbar).

Ihre Verantwortung:

• Sorgen Sie selbst für einen sicheren, privaten Raum während der Sitzung.

• Verwenden Sie aktuelle Softwareversionen und sichere Internetverbindungen.

6. Cookies

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies.

• Sie dienen der Funktionalität (z. B. Speicherung von Formulareingaben).

• Sie können die Speicherung von Cookies in Ihrem Browser verhindern.

7. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben

• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

• es zur Erfüllung eines Vertrags (z. B. Terminbuchung, Abrechnung) notwendig ist

Externe Anbieter (z. B. Zoom) verarbeiten Daten auf Grundlage ihrer Datenschutzrichtlinien.

8. Speicherung und Löschung

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Danach erfolgt eine Löschung oder Anonymisierung.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten

• Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen

• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen

• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen

• Datenübertragbarkeit zu verlangen

• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen

10. Sicherheit

Ich setze angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, unberechtigtem Zugriff oder Manipulation zu schützen.

11. Schweigepflicht und ärztliche Verschwiegenheit

Als Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeutin unterliege ich der beruflichen Schweigepflicht gemäß Psychotherapeutengesetz und Berufsordnung.

• Alle Informationen, die Sie mir im Rahmen von Therapie, Beratung oder Coaching übermitteln, werden streng vertraulich behandelt.

• Ihre Daten und Inhalte der Sitzungen werden nicht an Dritte weitergegeben, außer Sie erteilen ausdrücklich Ihre Einwilligung oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung (z. B. bei akuter Gefährdung von Ihnen oder Dritten).

• Diese Schweigepflicht gilt auch über das Ende der therapeutischen Beziehung hinaus.

12. Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an mich wenden:

Gamze Bühler

Praxis für Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie und Beratung
Ringstraße 19b
[Telefon]
[E-Mail]